Mystery Shopping in Belgie | excap

Mystery Shopping: verbeter je service en verkoop

Word koploper in beleving en prestaties.

Contacteer excap

Verbeter je service en verkoop

Mystery Shopping

Mystery shopping is een bewezen methode om service en verkoop structureel te verbeteren. Met de inzet van professionele mystery shoppers krijg je een objectief beeld van je volledige klantbeleving. Excap helpt bedrijven in België om hun customer journey te analyseren en te optimaliseren met concrete inzichten en direct toepasbare feedback.

Wat is mystery shopping? 

Mystery shopping (ook wel mystery guest onderzoek genoemd) is een onderzoeksmethode waarbij getrainde mystery shoppers zich voordoen als echte klanten. Zij beoordelen de volledige klantreis: van winkelbezoek tot webshop, van telefonisch contact tot chat en e-mail.

Waarom mystery shopping inzetten?

  • Objectieve meting van service en klantgerichtheid
  • Inzicht in de volledige customer journey
  • Verbetering van verkoopprestaties
  • Directe feedback voor medewerkers
  • Benchmark tussen vestigingen of kanalen

Onze aanpak: de 6 stappen van mystery shopping

  1. Doelstellingen bepalen
    Samen bepalen we het type mystery shopping onderzoek (winkel, online, telefonisch, etc.)
  2. Vragenlijst & scenario’s ontwikkelen
    Volledig afgestemd op jouw organisatie
  3. Selectie van mystery shoppers
    Op basis van doelgroep en profiel
  4. Uitvoering van het onderzoek
    Met metingen in realistische situaties
  5. Analyse en rapportage
    Heldere inzichten en concrete verbeterpunten
  6. Advies en activatie
    Praktisch actieplan om resultaten te verbeteren

Organisaties als de jouwe doen daarnaast vaak een beroep op excap om hen te ondersteunen bij de activatiefase en bij het uitvoeren van feedback mystery shopping. Daarbij krijgt je medewerker 1-op-1 feedback op zijn interactie met de mystery guest of mystery shopper.

Excap combineert mystery shopping onderzoek met actieve ondersteuning bij implementatie. Hierdoor vertaal je inzichten direct naar betere prestaties op de werkvloer. > Bekijk de infographic van het stappenplan >

De 5 voordelen van mystery shopping 

  1. Mystery guest onderzoek is een goede verdieping op kwantitatieve data.
  2. Eén methode om de hele journey te meten.
  3. Maatwerk inzet: specifieke doelgroepen, specifieke mystery shoppers.
  4. Online mystery shopping: specifieke aandacht voor je digitale klantreis.
  5. Dé manier om medewerkers van toepasbare feedback te voorzien

Wat je van excap mag verwachten

  • Overzichtelijk voorstel: type onderzoek, aantal bezoeken, gewenste profiel van de
    mystery guest of mystery shopper, looptijd, budget, rapportering
  • Uitbreiding naar internationaal onderzoek in alle Europese regio’s
  • Strakke communicatielijnen: 1 projectteam o.l.v. project manager per onderzoek
  • Onderzoeksexpertise: inzetbaar voor elke branche (sector)
  • 24/7 instant inzicht: 24/7 opvolging van de metingen dankzij heldere online dashboarding tools
  • Onbeperkte toegang tot meer dan 20 jaar ervaring in onderzoek, advies en activatie
  • Testimonial Rituals voor excap
  • Testimonial Iqvia voor excap
  • Testimonial Edenly voor excap
Logo's Klanten

Activatie door Consultancy

Excap helpt jouw organisatie bij het vormgeven van een experience strategie waarin jouw klant de basis vormt en jouw medewerkers hun meest waardevolle werk realiseren.

Om een geweldige klant- en/of medewerkersbeleving te kunnen realiseren is het van belang om bewustwording te creëren binnen de organisatie ten aanzien van de impact van customer experience op klanten én de organisatie.

consultancy
  • Yves Van Dorsselaer

    Managing Director

FAQ

  • Wat is mystery shopping onderzoek?

    Mystery shopping is een onderzoeksmethode waarbij mystery guests jouw bedrijf bezoeken als klant. 
    Tijdens deze bezoeken analyseren zij de volledige klantbeleving, servicekwaliteit en processen.

    Met mystery shopping in België krijg je objectieve inzichten om je klanttevredenheid en prestaties te verbeteren.

  • Hoe werkt mystery shopping onderzoek?

    Bij een mystery shopping onderzoek doorlopen evaluatoren de volledige klantreis en beoordelen ze onder andere service, communicatie en wachttijden.
    De resultaten worden verwerkt in duidelijke rapporten met concrete verbeterpunten.

  • Kan mystery shopping ook online worden uitgevoerd?

    Ja, online mystery shopping analyseert de volledige digitale klantreis, van websitebezoek tot aankoop en retourproces.

    Dit helpt bedrijven om hun online customer experience te optimaliseren. Online mystery shopping legt knelpunten van je website of webshop bloot, zodat je de online ervaring kunt verbeteren. > Meer weten

  • Wat kost mystery shopping onderzoek?

    De kost van mystery shopping onderzoek hangt af van:

    • Aantal locaties
    • Frequentie van metingen
    • Complexiteit van het onderzoek
    • Type mystery shoppers

    Elk project is maatwerk. Vraag een offerte aan voor een concrete prijsindicatie > Meer weten

  • Welke resultaten levert mystery shopping op?

    Met mystery shopping onderzoek realiseer je:

    • Betere klanttevredenheid
    • Hogere conversie
    • Betere prestaties van medewerkers
    • Inzicht in verbeterpunten

    Je neemt beslissingen op basis van data in plaats van aannames.

     > Alle onderzoeken

  • Hoe snel zie je resultaten van mystery guest onderzoek?

    De eerste resultaten van een mystery shopping onderzoek zijn vaak binnen enkele weken beschikbaar.
    Structurele metingen zorgen voor continue verbetering.

    De resultaten worden samengebracht in een visueel en gebruiksvriendelijk dashboard. Een teamlid kan live de resultaten en de voortgang van het project volgen.

  • Wordt mystery shopping ook internationaal uitgevoerd?

    Ja, onderzoeken kunnen worden uitgevoerd in België, Europa en internationaal via lokale netwerken van mystery shoppers. Dankzij ons uitgebreide netwerk van partners en jarenlange ervaring met internationale projecten, voeren wij niet alleen mystery guest onderzoek uit in heel Europa, maar ook audits, customer journey onderzoek, consultancy en kwalitatief onderzoek. >  Meer weten

  • Wat is het verschil tussen mystery shopping en een audit?

    Bij mystery shopping wordt de klantbeleving anoniem getest vanuit het perspectief van een echte klant.

    Een audit is een objectieve controle waarbij een auditor zichtbaar nagaat of processen en normen worden gevolgd. Daarbij is een auditeur meestal niet incognito maar maakt hij zich bekend.

  • Wat is het verschil tussen customer experience en mystery shopping?

    Customer Experience (CX) is de totale beleving van de klant.
    Mystery shopping is een methode om deze beleving te meten. Bij een mystery guest onderzoek gaan we door alle stappen van de Customer Journey (klantreis). Bij elke stap meten we hoe deze stap bijdraagt tot een uitstekende klantervaring.

    Samen zorgen ze voor inzicht én verbetering.

  • Wat is de impact van mystery guest onderzoek op CX en EX?

    Dankzij de innovatieve rapporteringtools en de frequentie van de metingen, verwerf je inzicht in de resultaten om vervolgens actiegerichte conclusies te gaan formuleren. Jouw impact wordt : hogere klanten- en medewerkerstevredenheid én hogere omzet. >  Customer Experience

  • Wat is het verschil tussen kwalitatief- en kwantitatief onderzoek?

    De customer en/of employee experience van je klanten en medewerkers in kaart brengen kan je door middel van zowel kwalitatief- als kwantitatief onderzoek.

    Waar kwantitatief onderzoek zich voornamelijk richt op het verzamelen van gestandaardiseerde gegevens op grote(re) schaal, biedt kwalitatief onderzoek een diepgaand begrip van de individuele ervaringen en emoties van klanten en medewerkers. Meer weten >

  • Hoe haal ik de juiste inzichten uit de vele data en databronnen?

    Veel bedrijven verzamelen steeds meer data van hun klanten. Dit betreft zowel data vanuit eigen systemen als data vanuit externe (onderzoeks)partners. Excap kan helpen om deze verschillende databronnen aan elkaar te koppelen zodat overkoepelende inzichten ontstaan om een finale impact te realiseren.

  • Welke voorbeelden uit de praktijk bestaan er?

    Wekelijks publiceren we nieuwe inzichten over Customer Experience en Employee Experience. We vinden het belangrijk dat we eigen expertise met ons netwerk kunnen delen. Ook laten we met plezier excap's ambassadeurs aan het woord: tevreden klanten bij wie we voor echte impact zorgden.

  • Hoe kan ik de medewerkersbeleving onderzoeken?

    Employee experience wordt gemeten binnen verschillende groepen medewerkers, waarbij verschillende afdelingen worden onderzocht. Zo'n onderzoek vindt per kwartaal plaats maar gebeurt idealiter om de twee weken. Zo kan voortgang en beleid opgevolgd en onmiddellijk bijgestuurd worden. > Meer weten

  • Kan ik ook mystery shopper worden?

    Dat kan! Iedereen vanaf 18 jaar kan mystery shopper worden bij excap. Doe de test om te zien of jij geschikt bent. Geslaagd? Dan mag je jezelf vanaf dan mystery shopper noemen!

  • Hoe betrouwbaar is mystery shopping?

    Mystery shopping is betrouwbaar wanneer het wordt uitgevoerd door ervaren partijen met:

    • Getrainde mystery guests
    • Duidelijke briefing en methodologie
    • Kwaliteitscontrole

    Dit zorgt voor consistente en objectieve resultaten.

    Onze mystery Shoppers krijgen voor aanvang van hun opdracht een uitgebreide briefing waardoor ze altijd goed voorbereid op pad gaan. Het aantal opdrachten per mystery shopper houden we beperkt om zo de kwaliteit te kunnen waarborgen. Een interne controle doet de rest.

  • Wie zijn de mystery shoppers van excap en hoe groot is dit bestand?

    Ons bestand, dat ruim 5000 mystery shoppers telt, bestaat uit zeer verschillende mensen. Van jong tot oud, van make-upliefhebbers en klussers tot leerkrachten en ingenieurs.

  • Kan ik zelf een bijkomende vraag stellen?